Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Kwestia odliczenia VAT z faktury poza KSeF budzi obecnie ogromne zainteresowanie przedsiębiorców. W związku ze zbliżającym się terminem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), firmy masowo dopytują w wnioskach o interpretacje podatkowe, czy dokument otrzymany tradycyjnie (mailem lub w papierze) pozwoli na odliczenie podatku naliczonego. Obawy te nie są bezpodstawne, biorąc pod uwagę historię sporów z fiskusem.
Terminy KSeF a obawy przedsiębiorców
System KSeF wchodzi w życie etapami. Najwięksi podatnicy, ci, których sprzedaż przekroczyła 200 mln zł w 2024 r., zaczną obowiązkowo od 1 lutego 2026 r. Pozostali mają czas do 1 kwietnia 2026 r. Warto jednak pamiętać o wyjątkach, np. dla firm zagranicznych bez stałej siedziby w Polsce czy odroczeniu sankcji do 2027 roku. Ta niejednolitość sprawia, że w obrocie legalnie pozostaną faktury papierowe i elektroniczne obok tych w KSeF.
Problem z odliczeniem VAT z faktury poza KSeF
Pytanie brzmi: co jeśli przedsiębiorca otrzyma fakturę poza systemem, mimo że sprzedawca powinien był ją tam wprowadzić? Czy to przez pomyłkę, czy świadome działanie, nabywca znajdzie się w niepewnej sytuacji. Wiele firm, szczególnie tych dbających o działania takie jak optymalizacja podatkowa katowice, zastanawia się, czy taki dokument nie zostanie zakwestionowany. Ryzyko, że audyt podatkowy wykaże nieprawidłowości, jest realne.
Odliczenie VAT z faktury poza KSeF w świetle interpretacji
Na szczęście, obecne stanowisko fiskusa jest dla podatników korzystne. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w najnowszych interpretacjach (np. 0114-KDIP1–3.4012.739.2025.1.ΑΜΑ) konsekwentnie twierdzi, że odliczenie VAT z faktury poza KSeF jest możliwe. Organy podatkowe podkreślają, że prawo do odliczenia to fundament VAT i nie można go ograniczać tylko z powodu formy dokumentu, jeśli w polskich przepisach nie ma ku temu wyraźnej podstawy. Kluczowe jest, aby faktura dokumentowała rzeczywistą transakcję. Nasz zespół, jako doświadczony doradca podatkowy w Katowicach, analizował te interpretacje podatkowe i potwierdza ten trend.
Ryzyka i przyszłość odliczenia VAT
Eksperci studzą jednak optymizm. Skarbówka bywa zmienna, a prawnik katowice wie, że interpretacje chronią tylko tych, którzy je uzyskali. Pojawiają się wątpliwości techniczne – czy faktura poza KSeF jest w ogóle „otrzymana” w świetle nowych definicji? Istnieje też obawa, że firmy nagminnie odliczające VAT z takich dokumentów staną się celem kontroli, co może prowadzić do skomplikowanego postępowania podatkowego. Mimo to, specjaliści uspokajają, że prawo UE, zwłaszcza zasada neutralności i orzecznictwo TSUE, mocno chroni podatnika. Jeśli transakcja była realna i nie służyła oszustwu, w razie sporu przedsiębiorca powinien się obronić.
Podsumowując, choć fiskus jest na „tak”, odliczenie VAT z faktury poza KSeF może wiązać się z ryzykiem sporów. Warto dmuchać na zimne. Jeśli czeka Państwa postępowanie podatkowe lub potrzebne jest wsparcie w zakresie KSeF, nasz adwokat Katowice oraz zespół specjalistów od doradztwa podatkowego w Katowicach są do dyspozycji. Profesjonalny doradca podatkowy katowice przeanalizuje Państwa sytuację i pomoże zabezpieczyć interesy firmy.
