Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Dla naszego klienta uzyskaliśmy nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym obejmujący siedmiocyfrową należność – blisko milion złotych wraz z odsetkami i kosztami postępowania. To istotny rezultat, ponieważ taki nakaz daje wierzycielowi znacznie silniejszą ochronę niż zwykły nakaz wydany w postępowaniu upominawczym.
Sąd nie wydaje go wyłącznie na podstawie przekonującego opisu sprawy. Roszczenie musi zostać wykazane dokumentami spełniającymi rygorystyczne wymagania. Właściwe przygotowanie dowodów jeszcze przed wniesieniem pozwu może więc zdecydować nie tylko o szybkości postępowania, lecz także o realnych możliwościach zabezpieczenia majątku dłużnika.
Co osiągnęliśmy dla naszego klienta?
Sprawa dotyczy nieuregulowanej należności gospodarczej w wysokości blisko miliona złotych. Ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie ujawniamy stron, branży, sądu ani szczegółów współpracy.
Przygotowaliśmy pozew i materiał dowodowy w taki sposób, aby wykazać, że sprawa spełnia szczególne przesłanki postępowania nakazowego. Sąd podzielił przedstawioną argumentację i wydał nakaz zapłaty zgodny z żądaniem naszego klienta.
Nie oznacza to jeszcze prawomocnego zakończenia sporu. Pozwany może wnieść zarzuty, a wynik sprawy będzie zależał od dalszego przebiegu postępowania. Już samo wydanie nakazu znacząco wzmacnia jednak pozycję wierzyciela.
Dlaczego nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym trudno uzyskać?
Postępowanie nakazowe jest dostępne tylko po złożeniu odpowiedniego wniosku w pozwie. Przede wszystkim powód musi przedstawić dokumenty należące do kategorii wskazanych w przepisach. Podstawą wydania nakazu mogą być między innymi:
- dokument urzędowy,
- zaakceptowany przez dłużnika rachunek,
- wezwanie do zapłaty wraz z pisemnym uznaniem długu,
- prawidłowo wystawiony weksel lub czek,
- w określonych transakcjach handlowych: umowa, dowód wykonania świadczenia oraz dowód doręczenia faktury lub rachunku.
Warunki wydania nakazu określa art. 485 Kodeksu postępowania cywilnego. Nie wystarczy zatem samo twierdzenie, że faktura nie została zapłacona. Trzeba udowodnić roszczenie dokumentami pozwalającymi sądowi wydać rozstrzygnięcie na posiedzeniu niejawnym, bez wcześniejszego wysłuchania dłużnika.
Z tego powodu przed wniesieniem pozwu analizujemy nie tylko wysokość należności, lecz także sposób zawarcia umowy, dowody jej wykonania, korespondencję z dłużnikiem i potwierdzenia doręczenia dokumentów.
Nakazowe a upominawcze – na czym polega różnica?
Nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym można uzyskać w znacznie szerszym zakresie. Sąd wydaje go w sprawie o zapłatę, jeżeli roszczenie nie jest oczywiście bezzasadne, przedstawione fakty nie budzą wątpliwości, a zapłata nie zależy od świadczenia wzajemnego.
Postępowanie nakazowe wymaga natomiast przedstawienia kwalifikowanych dokumentów. Próg dowodowy na początku sprawy jest więc zdecydowanie wyższy. Najważniejsza różnica pojawia się jednak po zaskarżeniu nakazu:
- w postępowaniu upominawczym pozwany wnosi sprzeciw, a nakaz traci moc w zaskarżonej części;
- w postępowaniu nakazowym pozwany wnosi zarzuty, ale nakaz nie traci automatycznie mocy;
- po rozpoznaniu zarzutów sąd może utrzymać nakaz w całości lub części albo go uchylić i rozstrzygnąć o żądaniu pozwu.
Oznacza to, że zwykły sprzeciw od nakazu upominawczego zasadniczo przenosi sprawę do dalszego procesu bez utrzymania szczególnych skutków samego nakazu. W trybie nakazowym pozycja wierzyciela pozostaje silniejsza również wtedy, gdy dłużnik podejmie obronę.
Nakaz od razu zabezpiecza roszczenie
Najważniejszą konsekwencją jest to, że nakaz zapłaty wydany w postępowaniu nakazowym od chwili wydania stanowi tytuł zabezpieczenia. Nie trzeba czekać na jego prawomocność ani uzyskiwać klauzuli wykonalności, aby wystąpić o zabezpieczenie roszczenia.
Wierzyciel może skierować nakaz do komornika i wskazać sposób zabezpieczenia. W praktyce może to pozwolić na zajęcie określonych składników majątku dłużnika, zanim spór zakończy się prawomocnym wyrokiem.
Ma to ogromne znaczenie przy wysokich należnościach. Kilkunastomiesięczny proces może zakończyć się wygraną, która pozostanie wyłącznie na papierze, jeżeli w międzyczasie dłużnik utraci płynność, sprzeda majątek albo pojawią się inni wierzyciele.
Zabezpieczenie nie jest jeszcze ostateczną egzekucją i zasadniczo nie oznacza natychmiastowego przekazania zajętych pieniędzy powodowi. Jego celem jest zachowanie majątku, z którego należność będzie mogła zostać zaspokojona po uzyskaniu odpowiedniej podstawy do egzekucji.
Dłużnik musi ponieść koszt wniesienia zarzutów
Postępowanie nakazowe różni się od upominawczego również pod względem opłat. Powód od pozwu spełniającego warunki tego trybu uiszcza jedną czwartą właściwej opłaty sądowej. Jeżeli pozwany chce zakwestionować nakaz, musi wnieść zarzuty i co do zasady uiścić trzy czwarte opłaty.
Wyjątek dotyczy między innymi pozwanego będącego konsumentem, dla którego przepisy przewidują limit opłaty. Zasady te wynikają z art. 19 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Przy sporze o siedmiocyfrową kwotę koszt wniesienia zarzutów może być dla przedsiębiorcy istotny. Nie zamyka mu to drogi do obrony, ale wymaga przemyślanej decyzji, przygotowania konkretnych zarzutów oraz przedstawienia dowodów.
Dlaczego dokumenty trzeba zabezpieczać przed powstaniem sporu?
O możliwości uzyskania nakazu w postępowaniu nakazowym często decydują działania podjęte jeszcze podczas współpracy z kontrahentem. Znaczenie może mieć sposób potwierdzania wykonania umowy, doręczania faktur i odbierania oświadczeń dłużnika. Warto zadbać między innymi o:
- podpisane umowy i aneksy,
- protokoły odbioru prac lub towarów,
- potwierdzenia doręczenia faktur,
- korespondencję potwierdzającą wysokość zadłużenia,
- pisemne uznanie długu lub harmonogram spłaty,
- prawidłowo przygotowane wezwanie do zapłaty.
Dobrze prowadzona dokumentacja może później skrócić drogę do uzyskania zabezpieczenia. Dlatego skuteczna windykacja należności zaczyna się często dużo wcześniej niż w dniu wniesienia pozwu.
Jak pomagamy
W SN Kancelaria analizujemy dokumenty, wybieramy właściwy tryb dochodzenia należności i przygotowujemy strategię zabezpieczenia majątku dłużnika. Zapewniamy również reprezentację przed sądami oraz bieżącą obsługę prawną firm, która pomaga ograniczać ryzyko problemów z odzyskaniem zapłaty.
Kontrahent nie zapłacił albo chcesz sprawdzić, czy Twoje dokumenty pozwalają wystąpić o nakaz w postępowaniu nakazowym? Umów spotkanie.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej w indywidualnej sprawie.
