Wdrożenie KSeF

Bezpiecznie, zgodnie z przepisami, na czas

Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
To nie tylko zmiana technologiczna – to całkowita przebudowa procesów finansowych, księgowych i organizacyjnych.
Nasza kancelaria zapewnia przedsiębiorcom pełne wsparcie w zakresie wdrożenia KSeF – od audytu i dokumentacji po szkolenia i integrację techniczną.

Dlaczego wdrożenie KSeF jest tak ważne

KSeF zmienia sposób wystawiania i odbioru faktur w Polsce.
Każda transakcja zostanie przesyłana i zatwierdzana w centralnym systemie Ministerstwa Finansów.
Brak gotowości lub błędne wdrożenie może doprowadzić do:

• przerw w fakturowaniu,
• błędów podatkowych,
• naruszenia obowiązków ewidencyjnych,
• utraty bezpieczeństwa danych.

Profesjonalne wdrożenie KSeF pozwala uniknąć tych zagrożeń i zapewnia zgodność z nowymi wymogami prawa.

Dlaczego warto wdrożyć KSeF z nami ?

Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo prawne

Kancelaria analizuje strukturę organizacyjną firmy, przygotowuje dokumentację (pełnomocnictwa, zawiadomienia ZAW-FA, regulaminy) i wdraża procesy zgodne z ustawą o VAT oraz komunikatami Ministerstwa Finansów.

Integracja prawna i techniczna

Pomagamy zaplanować cały proces – od przydziału ról i uprawnień w systemie, przez współpracę z biurem rachunkowym lub działem IT, po wdrożenie certyfikatów KSeF.

Praktyczne wsparcie doradców podatkowych i prawników

Wdrożenie KSeF to połączenie prawa podatkowego, bezpieczeństwa danych i technologii.
Z nami Twoja firma przejdzie przez cały proces krok po kroku – bez ryzyka i z pełnym zabezpieczeniem formalnym.

Nasze wsparcie obejmuje:

• audyt gotowości organizacyjnej,
• opracowanie procedur i polityk wewnętrznych,
• reprezentację przed urzędem skarbowym,
• wdrożenie certyfikatów i nadzór nad ich cyklem życia,
• szkolenie pracowników w zakresie obsługi KSeF.

Etapy wdrożenia KSeF – jak działamy

Nasze działania opierają się na oficjalnym przewodniku „KSeF 2.0 – uprawnienia, role i procedury” przygotowanym przez ekspertów podatkowych.

1. Audyt i analiza gotowości

Sprawdzamy procesy fakturowania, obieg dokumentów i narzędzia elektroniczne.
Określamy ścieżkę dostępu – kwalifikowana pieczęć lub zawiadomienie ZAW-FA.

2. Projekt ról i odpowiedzialności

Tworzymy matrycę uprawnień (RACI), przypisując zadania poszczególnym osobom w firmie: zarządowi, księgowym, administratorowi IT, biuru rachunkowemu.

3. Opracowanie polityk i procedur

Przygotowujemy wewnętrzne zasady korzystania z KSeF, określające m.in. reguły nadawania, odbierania i monitorowania uprawnień oraz bezpieczeństwo certyfikatów.

4. Uzyskanie dostępu do KSeF

Pomagamy w procesie rejestracji, składamy zawiadomienia ZAW-FA i wdrażamy kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, jeśli jest wymagana.

5. Integracja techniczna i certyfikaty

Współpracujemy z działem IT przy generowaniu i implementacji certyfikatów KSeF.
Wdrażamy system monitorowania ich ważności oraz rejestr poświadczeń bezpieczeństwa.

6. Szkolenia i testy operacyjne

Przeprowadzamy szkolenia dla zespołów księgowych i administracyjnych.
Testujemy działanie KSeF w scenariuszach online i offline, opracowując plan awaryjny (BCP).

Korzyści z prawidłowego wdrożenia KSeF

✅ Zgodność z obowiązującymi przepisami VAT

✅ Automatyzacja fakturowania i procesów księgowych

✅ Pełna kontrola nad danymi i uprawnieniami

✅ Mniejsze ryzyko błędów i nadużyć

✅ Większa efektywność pracy działu księgowości

✅ Gotowość na cyfrową transformację podatków

Prawidłowo przeprowadzone wdrożenie KSeF to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami – audyt i obsługa wdrożenia KSeF

Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę.
System KSeF stanie się obowiązkowy już w 2026 roku – to dobry moment, by rozpocząć działania z doświadczonym partnerem.

SN Kancelaria – adwokat i doradca podatkowy.
Pomagamy przedsiębiorcom w wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur z zachowaniem pełnej zgodności z prawem i bezpieczeństwa finansowego.