Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań o przyszłość popularnych „paragonofaktur”. Kwestia ta, czyli paragon z NIP a KSeF, jest kluczowa dla tysięcy firm, które na co dzień dokumentują drobną sprzedaż (do 450 zł) za pomocą paragonów z NIP nabywcy. Czy KSeF oznacza koniec tego uproszczenia?
Paragon z NIP a KSeF w okresie przejściowym
Ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do końca 2026 roku podatnicy mogą nadal stosować dotychczasowe zasady. Oznacza to, że paragon fiskalny z NIP nabywcy, na kwotę nieprzekraczającą 450 zł (lub 100 euro), jest traktowany jak faktura uproszczona i w tym okresie zastępuje obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF . Należy jednak podkreślić, że mowa tu wyłącznie o paragonach fiskalnych spełniających te konkretne wymogi. Jeśli firma potrzebna jest optymalizacja podatkowa Katowice, zrozumienie tych ram czasowych jest niezbędne.
Paragon z NIP po 1 stycznia 2027 roku
Problem pojawi się po zakończeniu okresu przejściowego. Od 2027 roku, jeśli dana sprzedaż (zazwyczaj B2B) będzie objęta obowiązkiem KSeF, wystawienie tylko paragonu z NIP (paragonofaktury) już nie wystarczy. Taki dokument nie zwolni z obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej. Faktury uproszczone (w tym paragony z NIP) nadal będą funkcjonować w przepisach, ale głównie w obrocie nieobjętym obowiązkowym KSeF (np. na rzecz osób fizycznych) lub będą musiały być dodatkowo przesłane do KSeF z oznaczeniem „UPR”. Jeśli masz wątpliwości, jak to wpłynie na Twój biznes, nasz doradca podatkowy Katowice chętnie pomoże.
Paragon z NIP a KSeF. Pułapka sankcji
Największe ryzyko dotyczy jednak fundamentalnej zasady wystawiania faktur do paragonów. KSeF nie uchyla art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Przepis ten mówi jasno: jeśli sprzedaż została zaewidencjonowana na kasie fiskalnej, fakturę (w tym wypadku fakturę KSeF) można wystawić wyłącznie wtedy, gdy paragon potwierdzający tę sprzedaż zawierał NIP nabywcy.
Od 2027 roku przedsiębiorca może znaleźć się „między młotem a kowadłem”.
- Młot: Jeśli wystawi paragon bez NIP, a następnie na żądanie klienta wystawi fakturę KSeF, złamie art. 106b ust. 5 i narazi się na sankcję z art. 106b ust. 6 .
- Kowadło: Jeśli jednak (słusznie) odmówi wystawienia faktury KSeF (bo paragon nie miał NIP), narazi się na sankcję z art. 106ni ust. 1 za niewystawienie obowiązkowej faktury ustrukturyzowanej.
Ten dualizm sankcji to poważne zagrożenie, które może prowadzić do licznych sporów i postępowań podatkowych. Każdy audyt podatkowy po 2027 roku z pewnością skupi się na tej procedurze. Już teraz warto skonsultować się z prawnik katowice, aby przygotować wewnętrzne procedury minimalizujące to ryzyko.
W obliczu tak skomplikowanych regulacji, wsparcie merytoryczne staje się nieodzowne. Jeśli potrzebują Państwo interpretacje podatkowe lub wsparcie w postępowaniu podatkowym, nasz adwokat Katowice oraz zespół doradztwa podatkowego w Katowicach są do dyspozycji. Profesjonalny doradca podatkowy katowice pomoże uniknąć kosztownych błędów.
