Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Kwestia pracy zdalnej z zagranicy a składki ZUS staje się coraz bardziej paląca w dobie globalizacji i cyfrowego nomadyzmu. Wielu przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce zakłada, że fizyczna nieobecność w kraju automatycznie zwalnia ich z obowiązków wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jak jednak pokazuje niedawna interpretacja ZUS, takie przekonanie może być błędne i prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.
Stan faktyczny sprawy czyli praca zdalna z zagranicy a składki ZUS w praktyce
Analizowana przez ZUS sprawa dotyczyła osoby, która formalnie prowadziła działalność gospodarczą zarejestrowaną na terytorium Polski. Całość obowiązków związanych z tym biznesem przedsiębiorca wykonywał jednak zdalnie, przebywając na stałe w Kanadzie. Co istotne, osoba ta była jednocześnie zatrudniona w Kanadzie na podstawie lokalnej umowy o pracę i z tego tytułu podlegała tamtejszemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Wnioskodawca był przekonany, że w związku z fizycznym wykonywaniem pracy poza Polską oraz posiadaniem tytułu do ubezpieczenia w Kanadzie, nie musi płacić składek ZUS w Polsce. Złożył w tej sprawie wniosek o interpretację.
Stanowisko ZUS i polskie regulacje
Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał stanowisko przedsiębiorcy za nieprawidłowe. W uzasadnieniu decyzji przypomniano podstawową zasadę. Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązkowo składkom podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Polski prowadzą pozarolniczą działalność. Kwestie transgraniczne często wymagają wsparcia, jakie oferuje doświadczony doradca podatkowy w Katowicach, aby poprawnie zidentyfikować obowiązki publicznoprawne.
Praca zdalna z zagranicy a składki ZUS w świetle umowy międzynarodowej
W sprawach dotyczących dwóch państw, krajowe przepisy to nie wszystko. Należy również wziąć pod uwagę międzynarodowe porozumienia dwustronne. Ich celem jest koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego i unikanie podwójnego oskładkowania. W omawianym przypadku zastosowanie miała polsko-kanadyjska umowa o zabezpieczeniu społecznym z 2008 roku. Umowa ta precyzuje, że pracownik podlega ustawodawstwu państwa, w którym wykonuje pracę , a osoba pracująca na własny rachunek co do zasady podlega prawu kraju zamieszkania. ZUS zwrócił jednak uwagę na kluczową lukę: przywołane przepisy nie regulują wprost sytuacji zbiegu tytułów, czyli jednoczesnego wykonywania pracy najemnej w Kanadzie i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Tego typu zawiłości prawne są często przedmiotem postępowań podatkowych, dlatego warto skonsultować się z prawnikiem w Katowicach.
Konsekwencje braku regulacji w umowie
Ta właśnie luka w umowie międzynarodowej okazała się decydująca dla losów wnioskodawcy. ZUS stwierdził, że skoro umowa polsko-kanadyjska nie zawiera szczególnych regulacji dla takiego zbiegu tytułów, to nie wyłącza ona zastosowania polskich przepisów krajowych. W efekcie, ZUS uznał, że z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na terenie Polski (nawet jeśli wykonywanej fizycznie z Kanady) istnieje obowiązek podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce. Sprawy dotyczące interpretacji podatkowych bywają skomplikowane, a błędy w rozliczeniach mogą skutkować koniecznością przeprowadzenia w firmie audytu podatkowego.
Praca zdalna z zagranicy a składki ZUS co to oznacza dla przedsiębiorców
Decyzja ZUS to bardzo ważny sygnał dla wszystkich przedsiębiorców, zwłaszcza „cyfrowych nomadów”, którzy prowadzą polskie firmy, mieszkając za granicą. Okazuje się, że nawet jeśli szukają oni optymalizacji podatkowej (Katowice to miasto, gdzie wielu przedsiębiorców o to pyta), nie mogą ignorować obowiązków składkowych. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy, często w ramach postępowania podatkowego. Zalecamy konsultację z adwokatem w Katowicach specjalizującym się w prawie podatkowym lub skorzystanie z profesjonalnego doradztwa podatkowego w Katowicach. Nasz doradca podatkowy w Katowicach jest do Państwa dyspozycji.
