Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 roku będzie wyzwaniem dla przedsiębiorców, zwłaszcza w pierwszych miesiącach jego obowiązywania. Profesjonalne doradztwo podatkowe Katowice może pomóc firmom uniknąć najczęstszych błędów, które wynikają z niejasnych przepisów i ograniczeń systemowych.
Doradztwo podatkowe Katowice a odbiór faktur zakupowych
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy – zarówno czynni, jak i zwolnieni z VAT – będą musieli odbierać faktury zakupowe w KSeF. Brak okresu przejściowego oznacza konieczność jednoczesnej obsługi faktur przesyłanych tradycyjnie i przez system. Doradcy podatkowi mogą pomóc w opracowaniu procedur eliminujących ryzyko podwójnego zaksięgowania tych samych dokumentów.
Data otrzymania faktury w trybie offline
W przypadku awarii KSeF lub pracy w trybie offline, datą otrzymania faktury będzie moment przydzielenia jej numeru KSeF-ID. Jeżeli jednak dokument zostanie przekazany innym kanałem wcześniej, może to rodzić wątpliwości co do momentu odliczenia VAT. Doradztwo podatkowe Katowice pozwala ustalić bezpieczne zasady postępowania w takich sytuacjach.
Likwidacja not korygujących i nowe procedury
Po wdrożeniu KSeF nabywcy nie będą mogli wystawiać not korygujących. Wszelkie poprawki będą wymagały kontaktu ze sprzedawcą i wystawienia przez niego faktury korygującej. To oznacza konieczność określenia w firmach osób odpowiedzialnych za taki kontakt oraz ustalenia formy przekazywania zgłoszeń.
Dodatkowe informacje na fakturze
Firmy często umieszczają na fakturach informacje dodatkowe, np. numer zamówienia lub dane osoby kontaktowej. Po wejściu KSeF trzeba będzie zdecydować, czy zamieszczać je w treści e-faktury, czy przekazywać poza systemem. Doradztwo podatkowe Katowice pomoże wybrać optymalny model, uwzględniający zarówno wymogi prawne, jak i potrzeby biznesowe.
Rozliczanie wydatków pracowniczych
Nowa schema e-faktury FA(3) pozwala wskazać dane pracownika dokonującego zakupu. Ułatwi to rozliczanie wydatków służbowych, ale wystawca faktury nie zawsze będzie z tej funkcji korzystał. Warto przewidzieć alternatywny sposób rozliczeń, aby uniknąć problemów w księgowości.
