Pn-Pt 10:00 - 16:00 
Przez lata organy podatkowe odmawiały pełnego odliczenia VAT od firmowego samochodu, jeśli pracownik parkował go pod domem. Argument był zawsze ten sam: już sama „potencjalna możliwość” użycia auta prywatnie wyklucza 100% odliczenia. W 2026 r. pojawiła się interpretacja, w której Dyrektor KIS – przy podobnych faktach – zgodził się na pełne odliczenie.
Zasady odliczenia VAT od samochodu
Od wydatków na samochód osobowy (zakup, leasing, paliwo, naprawy) przysługuje co do zasady 50% odliczenia VAT. Pełne odliczenie jest możliwe tylko wtedy, gdy auto jest używane wyłącznie do działalności gospodarczej. Trzeba wtedy:
- złożyć w urzędzie skarbowym informację VAT-26,
- wprowadzić zasady używania pojazdu, które wykluczają użytek prywatny,
- prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (m.in. trasa, cel wyjazdu, stan licznika, liczba kilometrów).
Dwie interpretacje, podobne fakty
Interpretacja negatywna (0114-KDIP4-2.4012.170.2026.1.KS). Spółka montująca dachy udostępniała pracownikom auta, którymi dojeżdżali na budowy. Samochody nocowały u kierowcy, który rano zabierał resztę ekipy. Były GPS, ewidencja przebiegu i regulamin zakazujący jazd prywatnych. Organ odmówił pełnego odliczenia: parkowanie w miejscu zamieszkania stwarza możliwość prywatnego użycia, a liczy się możliwość potencjalna, nie faktyczna.
Interpretacja pozytywna (0114-KDIP4-2.4012.489.2026.2.WH). Spółka zatrudniała dwóch przedstawicieli handlowych, którzy zaczynali dzień od wyjazdu do klienta i parkowali auto pod domem. Samochody miały GPS, przejazdy trafiały do ewidencji, regulamin zakazywał jazd prywatnych, a pracownik musiał zgłaszać i wyjaśniać każde naruszenie. Tym razem organ uznał, że te rozwiązania tworzą spójny system: zakaz, bieżący nadzór, wykrywanie naruszeń i sankcje. Pełne odliczenie zostało potwierdzone.
Co mówią sądy
NSA od lat ocenia te sprawy mniej rygorystycznie niż organy – m.in. w wyrokach I FSK 1175/20 i I FSK 1888/23. Sądy badają, czy zasady przyjęte w firmie realnie eliminują użytek prywatny, a nie samo miejsce postoju auta. Pozytywna interpretacja z 2026 r. sugeruje, że organy zaczynają przyjmować to podejście, ale na razie trudno mówić o utrwalonej praktyce.
Jak przygotować się do pełnego odliczenia
- Uzasadnienie biznesowe postoju. Parkowanie pod domem musi wynikać z charakteru pracy (np. wyjazdy do klientów lub na budowy prosto z domu). Samochód używany tylko do dojazdów do biura nie da prawa do pełnego odliczenia.
- Regulamin z sankcjami. Sam zakaz jazd prywatnych nie wystarcza. Regulamin powinien przewidywać kontrolę, obowiązek zgłaszania naruszeń i konsekwencje dla pracownika.
- Nadzór techniczny. GPS lub inny system monitorowania jest dodatkowym, mocnym argumentem.
- Rzetelna ewidencja. Ewidencja przebiegu musi być prowadzona na bieżąco i zgadzać się z danymi z GPS.
- VAT-26. Informację trzeba złożyć w terminie – do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu poniesienia pierwszego wydatku.
Jeśli w firmie pracuje więcej takich aut, warto rozważyć własną interpretację indywidualną – dziś praktyka organów nadal nie jest jednolita.
Jak pomagamy
Przygotowujemy regulaminy używania samochodów służbowych i sprawdzamy rozliczenia VAT w ramach audytu podatkowego. Występujemy też o indywidualne interpretacje podatkowe i reprezentujemy podatników w kontroli podatkowej.
Masz podobną sprawę? Umów spotkanie.
Opracowanie na podstawie interpretacji Dyrektora KIS z 2026 r. i informacji opublikowanych w „Rzeczpospolitej”. Stan prawny na 8 października 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej w indywidualnej sprawie.
